CO₂-Bilanzierung mit weniger Aufwand und mehr Überblick.

Häufige Fragen

Wofür investieren wir in Sustamatic?

Sie investieren in einen Prozess, den Ihr Team bei jeder neuen Anfrage und jedem Berichtszeitraum wieder nutzen kann. Belege werden automatisch verarbeitet, Prüfungen bleiben nachvollziehbar und Ihre Emissionsdaten stehen für Auswertungen und Berichte bereit. Wie viel Arbeit Ihnen das abnimmt, sehen Sie am besten im kostenlosen Test mit Ihren eigenen Dokumenten.

Lohnt sich eine CO₂-Bilanz, wenn ich nicht meldepflichtig bin?

Ja, gleich zweifach. Erstens als Steuerungsgröße: Intensitätsansichten zeigen CO₂ pro Rechnung, pro Lieferant oder pro Euro und machen teure Prozesse sichtbar, bevor sie teure Berichte werden. Zweitens als Netzwerk: Innerhalb des Sustamatic-Unternehmensnetzwerks tauschen Sie Primärfaktoren mit Ihren Partnern und holen so die Lieferkette mühelos in Ihre Bilanz. Je mehr Unternehmen auf Sustamatic umsteigen, desto einfacher und präziser wird die Bilanz für alle. Wer heute startet, rechnet morgen mit seinem ganzen Netzwerk.

Betreffen die neuen CSRD-Regeln mein Unternehmen überhaupt?

Die Pflicht gilt nach dem Omnibus-Paket nur noch für Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten, und die Berichtspflicht für die Wellen 2 und 3 wurde durch die Richtlinie (EU) 2025/794 um zwei Jahre verschoben. Der Druck auf den Mittelstand ist damit nicht verschwunden, er kommt über die Lieferkette: Berichtspflichtige Großkunden brauchen Scope-3-Daten ihrer Zulieferer. Wer seinen Footprint früh und sauber hat, liefert schneller als der Wettbewerb.

Was passiert, wenn die KI einem Dokument den falschen Emissionsfaktor zuordnet?

Sie sehen jede Position, bevor sie in Ihre Bilanz geht. Hold-Regeln stauen kritische Dokumente in die Prüfwarteschlange, dort bestätigen, korrigieren oder verwerfen Sie jede Zeile selbst. Über Ihre eigene Faktorbibliothek überschreiben Sie KI-Zuordnungen mit unternehmenseigenen Faktoren. Und geschätzte Werte sind regulär zulässig: ESRS 1 §69 verlangt Schätzungen explizit, wenn Primärdaten fehlen, mit dokumentierten Proxys.

Wie revisionssicher ist das Ergebnis für Wirtschaftsprüfer?

Jeder Verarbeitungsschritt von der Datei bis zur Emissionszahl läuft in ein revisionssicheres Audit-Log, mit erkanntem Faktor, Herkunft und Scope-Einordnung. Für Prüfer nachvollziehbar: Scope 2 wird nach der Doppelmethode ausgewiesen, standortbasiert und marktbasiert. Sie exportieren den GHG-Bericht und zeigen auf Anforderung, wie aus jeder Rechnung eine Zahl wurde.

Wie geht die KI mit meinen Unternehmensdaten um?

Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmensraum, strikt getrennt von allen anderen Mandanten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil der AGB und wird mit Vertragsschluss automatisch abgeschlossen (Art. 28 DSGVO); damit folgen wir der Orientierungshilfe der deutschen Datenschutzaufsicht zum Einsatz von KI. Und das ist der Kern des Konzepts: Die Pipeline automatisiert den Weg von der Rechnung bis zur Emissionszahl, ganz ohne Berater im Prozess. Wo Sie Kontrolle wollen, geben Hold-Regeln Ihnen Haltepunkte in der Prüfwarteschlange; Sie entscheiden, wo der Automat anhalten soll.

Wie viel Aufwand bedeutet die Einführung?

In der Regel ist alles an einem Tag bereit, um loszulegen. Sie testen zuerst ohne Bezahlmittel mit echten Dokumenten; danach laden Sie Dateien hoch oder binden ein E-Mail-Postfach an, und die Pipeline übernimmt: Extraktion, Scope-Klassifizierung, Faktor-Matching, Berechnung. Kein Vorprojekt, keine Projektphase, kein Schulungsquartal. Der mühsamste Teil der alten Bilanz war die Sammelarbeit; genau der entfällt.

Warum gibt es keinen abgespeckten Einstiegstarif?

Weil abgespeckte Tarife teurer sind, als sie aussehen: Das nächste Berichtsjahr will immer die Funktion, die im Spar-Tarif fehlte. Bei Sustamatic ist der Funktionsumfang nie der Unterschied, nur das Dokumentvolumen. Sie wechseln nach oben, wenn Ihre Unterlagen wachsen, und bezahlen nie zweimal für dieselbe Fähigkeit.

Wie laufen Laufzeit und Kündigung?

Jeder Tarif hat eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten; danach läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit und ist von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar — Textform genügt, eine E-Mail reicht. Während der Mindestlaufzeit gilt Ihr Preis unverändert; Preisänderungen werden mindestens sechs Wochen vorher in Textform angekündigt, mit Sonderkündigungsrecht für Sie. Details regeln die AGB. Zu den AGB (§ 7 Laufzeit und Kündigung)

Was passiert nach der kostenlosen Testphase?

Die Testphase läuft ohne Zahlungsmittel — es gibt nichts, das automatisch in Kosten übergehen kann. Sie testen mit Ihren echten Dokumenten und sehen am Ende, welches Volumen zu Ihnen passt. Wechseln Sie in einen Tarif, bleibt Ihr Arbeitsbereich mit allen Dokumenten und Einstellungen bestehen; nichts muss neu angelegt werden. Ein bezahlter Tarif startet nur durch Ihre ausdrückliche Bestellung. Kostenlos testen

Wie läuft Rechnungsstellung und Zahlung?

Sie zahlen monatlich im Voraus oder jährlich im Voraus mit Rabatt — die Zahlweise wählen Sie bei der Bestellung und sie gilt für die Dauer der Mindestlaufzeit. Mehrverbrauch über das Inklusivvolumen hinaus wird monatlich mit 2 € je Dokument abgerechnet. Rechnungssteller ist ausschließlich Sustamatic, ohne zwischengeschalteten Wiederverkäufer. Alle Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG erhebt und weist Sustamatic keine Umsatzsteuer aus. Zur Widerrufs- und Erstattungsrichtlinie