Geschäftsdokumente in den Workflow bringen
Laden Sie mehrere PDFs und XML-Dateien gleichzeitig hoch oder nutzen Sie die E-Mail-basierte Erfassung, damit der Prozess dort startet, wo Ihre operative Evidenz bereits entsteht.
KI-gestützte Emissionsbilanzierung für operative Teams
Ihr CO2-Fußabdruck. Vom Dokument zum Bericht.
Sustamatic hilft wachsenden Unternehmen dabei, Rechnungen, Energiekostenbelege, Frachtunterlagen und Reisebelege in strukturierte Emissionsdaten mit KI-gestützter Klassifikation und reporting-tauglichen Ergebnissen zu verwandeln.
So arbeitet Sustamatic
Der Workflow orientiert sich an realen Unternehmensdokumenten. Teams müssen ihre Prozesse nicht zuerst neu aufbauen, sondern können mit den vorhandenen Unterlagen starten und daraus strukturierte Emissionsdaten machen.
Grundlagen der Emissionsberechnung verstehenSo arbeitet Sustamatic
Der Workflow orientiert sich an realen Unternehmensdokumenten. Teams müssen ihre Prozesse nicht zuerst neu aufbauen, sondern können mit den vorhandenen Unterlagen starten und daraus strukturierte Emissionsdaten machen.
KI erkennt die Bedeutung des Dokuments
Die KI prüft die Relevanz, klassifiziert den GHG-Scope, erkennt die betriebliche Aktivität und bereitet das Dokument für eine konsistente Emissionsberechnung auf.
Vom Ergebnis zum Reporting
Faktorzuordnung, CO2e-Berechnung, Dashboards und konfigurierbare PDF-Berichte schaffen einen klaren Weg von der Dokumentenerfassung zum stakeholderfähigen Reporting.
Input und Datengrundlage
Geschäftsdokumente in den Workflow bringen
Der erste Schritt ist nicht ESG-Theorie, sondern operative Evidenz. Diese Gruppe deckt Erfassung, Fortschritt, Datenqualität und den Startpunkt des Workflows ab.
Mehrfach-Upload für PDF und XML
Bringen Sie Rechnungen, Energiekostenbelege, XML-Exporte, Frachtbelege und Reiseunterlagen in einem Workflow zusammen statt Dokument für Dokument zu bearbeiten.
Live-Status für die Verarbeitung
Nutzer sehen, wie Dokumente von der Erfassung bis zum finalen Ergebnis durch den Workflow laufen.
E-Mail-basierte Dokumentenerfassung
Die Dokumentensammlung muss nicht jedes Mal mit einem manuellen Upload beginnen. Eingehende Belege können über E-Mail in den Workflow gelangen.
Weitere Funktionen
Duplikatserkennung
Bereits vorhandene Dokumente werden erkannt, damit dieselbe Evidenz nicht versehentlich doppelt verarbeitet wird.
Unterstützung bei fehlenden Transportdaten
Wenn bei Transporten Distanzangaben fehlen, kann der Workflow den Berechnungspfad mit KI-gestütztem Routenkontext ergänzen.
Prüfen und einordnen
Prüfen und dort ergänzen, wo etwas fehlt
Diese Gruppe zeigt, wie Dokumente in betriebliche Aktivität, Scope-Logik und nachvollziehbare Review-Schritte überführt werden.
KI-Scope-Klassifikation
Relevante Dokumente werden dem passenden GHG-Scope zugeordnet, damit Teams nicht jeden Beleg manuell klassifizieren müssen.
KI-Aktivitätserkennung
Die Software erkennt die betriebliche Aktivität hinter dem Dokument. Das ist die Grundlage für Faktorzuordnung und belastbare Berechnung.
Strukturierte menschliche Prüfung
Wenn Informationen fehlen, können Teams die nötigen Angaben nachreichen und die Verarbeitung gezielt fortsetzen.
Weitere Funktionen
KI-Relevanzprüfung
Die KI trennt Dokumente mit Relevanz für die Emissionsbilanzierung von Unterlagen, die nicht in den Reporting-Workflow gehören.
Durchsuchbarer Dokumentenarbeitsplatz
Operative Teams können Dokumente suchen, sortieren, im Detail prüfen und als PDF ansehen, ohne die Plattform zu verlassen.
Unternehmenswissen für bessere KI-Ergebnisse
Unternehmensspezifisches Wissen kann genutzt werden, um die Analysequalität im operativen Kontext zu verbessern.
Reporting-Ausgabe
Aus geprüften Daten Reporting-Ausgaben machen
Sobald die Daten geprüft sind, geht es um belastbare Berechnung, Management-Sicht und Ausgaben, die für Reporting und Stakeholder nutzbar bleiben.
Automatische Faktorzuordnung und CO2e-Berechnung
Erkannte Aktivitäten werden mit Faktoren verknüpft und ohne Spreadsheet-Handoffs in Emissionsergebnisse überführt.
Dashboards für Management und Fachbereiche
Summary-Kacheln, Scope-Verteilung, Aktivitätsauswertungen und Zeitverläufe geben einen nutzbaren Blick auf den aktuellen Fußabdruck.
Konfigurierbare PDF-Berichte
Berichte lassen sich nach Jahr, Scope und Report-Spalten konfigurieren, als Vorschau ansehen und als PDF exportieren.
Emissionsintensität pro Rechnung und pro Euro
Die Analyse-Ansicht zeigt Emissionen in drei Perspektiven: absolut, pro Kostenrechnung und pro Euro. Teams erkennen, ob Emissionen wegen mehr Geschäftstätigkeit oder wegen emissionsintensiverer Produkte gestiegen sind — ohne das Dashboard zu verlassen.
Weitere Funktionen
Bereitstellung in Ihrer bevorzugten Sprache
Die Software kann in der Sprache ausgerollt werden, in der Ihr Team im Alltag arbeitet. Das reduziert Reibung bei Einführung und Nutzung.
Warum Teams Sustamatic einsetzen
Sustamatic ist für Teams gebaut, die bereits operative Evidenz besitzen, aber einen saubereren Weg für Klassifikation, Berechnung, Review und Reporting brauchen.
Weniger manuelle Klassifikationsarbeit
Finance- und Operations-Teams besitzen die Quelldokumente oft bereits. Die eigentliche Reibung entsteht bei der Übersetzung in einen wiederholbaren Emissionsworkflow. Sustamatic reduziert diese Last mit KI-gestütztem Dokumentenverständnis.
- Weniger Spreadsheet-Kopierarbeit
- Weniger wiederholte Kategorisierung
- Konsistentere Scope-Zuordnung
Reporting bleibt an den Quelldokumenten
Der Workflow bleibt nah an den Unterlagen, die im Unternehmen ohnehin vorhanden sind. Dadurch wird der Reporting-Pfad leichter prüfbar und intern besser erklärbar.
- Dokumentendetails einsehbar
- PDF-Vorschau in der Anwendung
- Reporting-Ergebnisse basieren direkt auf verarbeiteten Unterlagen
Management erhält einen nutzbaren Emissionsblick
Dashboards und Berichte sind kein nachgelagerter Zusatz. Sie sind Teil des Workflows, damit operative Analyse ohne separates Reporting-Projekt in Managementauswertungen übergeht.
- Scope-Verteilungen
- Aktivitätsauswertungen
- Zeitverläufe und PDF-Export
So zeigt sich der Nutzen
- KI-gestütztes Dokumentenverständnis
- Strukturierte menschliche Prüfung bei unvollständigen Daten
- Reporting-Ausgaben mit Nähe zur Quelldokumentation
- Für den praktischen Rollout in operativen Teams gebaut